Üks sagedasemaid küsimusi, mida pulmi planeerivad paarid endalt küsivad: millal saata pulmakutsed välja? Kui saadad liiga vara, võivad külalised kutse unustada. Kui liiga hilja, on osal juba muud plaanid ees. Selles artiklis anname selge ajakava, mis toimib Eesti pulmade puhul – alates save the date sõnumist kuni RSVP tähtaja ja meeldetuletusteni.

Enamiku Eesti pulmade puhul on hea rusikareegel saata pulmakutsed välja 2–3 kuud enne pulmapäeva. See jätab külalistele piisavalt aega kalendrit planeerida, transporti ja vajadusel majutust broneerida ning kingitusele mõelda – aga mitte nii palju, et kutse ununeks.

Erandid, mille puhul tasub saata varem:

• Suvepulm kõrghooajal (juuni–august) – paljud on puhkusel või reisil, saada 3–4 kuud ette.
• Külalised välismaalt – lennupiletid ja majutus vajavad aega, saada 4–6 kuud ette.
• Pulm riigipühade või koolivaheaja ajal – kalendrid täituvad kiiresti, saada 3–4 kuud ette.

Kui pulmakuupäev ja koht on kindlad, aga detailid alles selginemas, saada külalistele save the date sõnum. See on lühike teade stiilis „Me abiellume 15. augustil 2027 – hoia kuupäev vabana!", millele järgneb hiljem täismahus kutse.

Save the date tasub saata 6–9 kuud enne pulmi, suure külaliste arvu või välismaiste külalistega pulmade puhul isegi varem. Digitaalse save the date'i saab valmis teha ja välja saata mõne tunniga, nii et kuupäeva lukku panemine ei jää kujunduse taha.

Kutse saatmise aeg ja RSVP tähtaeg käivad käsikäes. Hea tähtaeg on 3–4 nädalat enne pulmapäeva – siis jõuad kinnitatud numbrid edastada toitlustajale ja peokohale ning istumisplaani lõplikult paika panna.

Praktiline valem: kui pulmad on 20. juunil, saada kutsed välja aprilli alguses ja määra RSVP tähtajaks 25. mai. Kirjuta tähtaeg kutsele selgelt ja konkreetselt („Palun anna oma tulekust teada hiljemalt 25. maiks") – ilma tähtajata venivad vastused viimase nädalani.

Kuidas vastuseid mugavalt ja automaatselt koguda, loe meie artiklist RSVP ehk külaliste vastuste kogumine.

Ka parima ajastuse juures jääb osa külalisi vastamata. Planeeri juba ette üks-kaks meeldetuletust:

• Nädal enne RSVP tähtaega – sõbralik meeldetuletus neile, kes pole veel vastanud.
• Paar päeva pärast tähtaega – personaalne sõnum või kõne viimastele vastamata jäänutele.

Digitaalse kutse suur eelis on see, et näed reaalajas, kes on kutse avanud ja kes vastanud – meeldetuletuse saad saata täpselt õigetele inimestele, mitte kõigile korraga.

Oletame, et pulmad toimuvad 2027. aasta juulis. Ajakava võiks välja näha nii:

• 10–12 kuud enne: kuupäev ja peokoht kinnitatud.
• 8–9 kuud enne: save the date külalistele välja.
• 3–4 kuud enne: pulmakutsed välja (kõrghooaeg – varem kui tavaliselt). Selleks hetkeks peab pulmakutse tekst olema valmis.
• 4 nädalat enne: RSVP tähtaeg, meeldetuletused vastamata jäänutele.
• 2–3 nädalat enne: lõplikud numbrid toitlustajale ja peokohale.

Põhjalikuma ülevaate kogu protsessist – liikidest, hindadest ja sõnastusest – leiad meie pulmakutsete juhendist.

Pulmakutsete ajastus ei pea olema peavalu: saada save the date 6–9 kuud, kutsed 2–3 kuud (kõrghooajal ja välismaiste külaliste puhul 3–6 kuud) ning määra RSVP tähtaeg 3–4 nädalat enne pulmapäeva.

Digitaalse kutsega on kogu ajakava paindlikum – kutse valmib päevadega, jõuab külalisteni sekunditega ja vastused kogunevad automaatselt, nii et ükski tähtaeg ei tule üllatusena.

Kui soovid kutsed välja saata juba täna, vaata meie digitaalsed pulmakutsed – valmis kujundused, mida saab kohandada ja saata samal päeval.