Save the date on lühike eelteade, millega annad külalistele teada oma pulma kuupäeva ammu enne ametliku kutse saatmist. Eestis on see komme alles hoogu kogumas, kuid põhjusega: mida varem külalised kuupäeva teavad, seda tõenäolisemalt nad kohale jõuavad. Selles artiklis selgitame, millal ja kellele save the date saata, mida sinna kirjutada, ning jagame eestikeelseid näiteid, mida võid otse kasutada.

Save the date ei ole pulmakutse, vaid selle eelkäija. Selle ainus ülesanne on paluda külalisel kuupäev vabaks hoida – detailid tulevad hiljem koos kutsega. Eelteade on eriti oluline, kui pulm toimub suvel puhkuste ajal, riigipühade lähedal, välismaal või kui paljud külalised elavad teises linnas või riigis. Põhjaliku ülevaate kogu protsessist – liigid, hinnad, tekst ja saatmine – annab meie pulmakutsete juhend.

Rusikareegel: 6–9 kuud enne pulmi, välismaal toimuva pulma puhul kuni 12 kuud. Ametlik kutse järgneb 2–3 kuud enne pidu – täpsema ajakava leiad artiklist millal saata pulmakutsed. Kui pulmani on jäänud vähem kui neli kuud, jäta save the date vahele ja saada kohe kutse – kaks teadet lühikese vahega tekitavad pigem segadust.

Hoia see lühike. Vajalik on vaid kolm asja: kes abielluvad, mis kuupäeval ja et ametlik kutse tuleb hiljem. Linna või maakonna võib lisada, kui see aitab külalistel reisi planeerida – eriti kui pulm toimub kodust kaugel.

Mida kindlasti mitte teha: ära lisa RSVP palvet (selleks on kutse), ära kirjelda menüüd ega ajakava ning ära saada save the date'i inimestele, keda sa pole veel kindlalt otsustanud kutsuda. Liiga detailne eelteade tekitab küsimusi teemadel, mis pole veel otsustatud.

Klassikaline: „Hoia see kuupäev vabaks! Liisa ja Markus abielluvad 18. juulil 2027 Pärnumaal. Ametlik kutse saabub peagi.“

Soe ja isiklik: „Meil on rõõm teatada, et abiellume! Palun hoia 18. juuli 2027 meie jaoks vabaks – täpsem info ja kutse jõuab sinuni kevadel.“

Humoorikas: „Pane kalendrisse kirja: 18.07.2027 saame meie kaks üheks. Sina oled oodatud – kutse ja detailid tulevad varsti!“

Sõnastuse ja tooni kohta leiad rohkem ideid meie artiklist pulmakutse tekst.

Eestis on kõige praktilisem digitaalne lahendus: e-kiri, personaalne sõnum või kaunis digitaalne kaart, mille saad välja saata minutitega ning mis ei nõua trüki- ega postikulusid. Paberpostkaart sobib, kui soovid rõhutada pidulikkust, kuid arvesta lisakulude ja pikema ajakuluga. Levinud kombinatsioon: digitaalne save the date ja hiljem digitaalne või trükitud kutse.

Saada eelteade ainult neile, kes on kindlalt külaliste nimekirjas. Save the date on sisuliselt lubadus, et kutse on tulemas – selle tagasivõtmine on väga ebamugav. Kui nimekiri pole veel lukus, saada teade kõigepealt lähiringile ja teistele alles siis, kui otsus on tehtud.

Save the date on väike žest, mis teeb suure töö: külalised broneerivad kuupäeva ja sinu pulma jõuab rohkem lähedasi. Kolm lihtsat reeglit: saada see 6–9 kuud ette, hoia sõnum lühike (nimed, kuupäev ja lubadus, et kutse tuleb) ning saada ainult kindlatele külalistele.

Kõige sagedasemad vead on hiline saatmine, eelteate saatmine inimestele, kes lõplikku kutset ei saa, ja liigne detailsus. Kui neid väldid, algab sinu pulm külaliste jaoks positiivse ootusega juba ammu enne pidupäeva.

Soovid saata kauni save the date'i ja hiljem kutse, mis kogub külaliste vastused automaatselt? Vaata meie digitaalsed pulmakutsed valikut.